Szinte hihetetlen, hogy már öt éve dolgozik sikeresen együtt a Capital Systems Informatikai Kft és a „Honvéd” Nyugdíjpénztár. Az együttműködés 2004. december 15.-vel vette kezdetét, amikor elkészült a projektalapító okirat egy integrált nyugdíjpénztári rendszer megvalósítására. A pénztári előzmények több évre nyúltak vissza. Egy 2003. évi PSZÁF ellenőrzés számos problémát tárt fel a pénztár akkori informatikai rendszerében. A mindennapi feldolgozás technikai nehézségei egyre inkább a régi rendszer cseréjét sürgették. Az is nyílt titok volt már abban az időben, hogy a Felügyelet 2006-tól a bankokéval azonos informatikai biztonsági követelményeket fog bevezetni a pénztári szektorban. A pénztár igazgatótanácsa 2004. május 3-án döntött pályázat kiírásáról az új informatikai rendszer kifejlesztésére, és december 03.-án hirdetett győztest. A hét pályázó közül a Humánsoft- Capsys Konzorcium ajánlata volt a legjobb.

Az együttműködés többhónapos vitával kezdődött a vállalkozási szerződésről, hiszen akkor a szerződő partnerek még nem ismerték egymást, mindkét fél maximális biztonságra törekedett. A megállapodást a pénztár és a cégek vezetői 2005. március 10-én írták alá. A feladatok és problémák megoldására irányuló konstruktív vita egyébként fontos jellemzője a Capsys Kft és a Honvéd Nyugdíjpénztár kapcsolatának, amely nélkül nem tudtuk volna megoldani a pénztár előtt álló feladatokat, képtelenek lettünk volna átlendülni a nehézségeken, kritikus pontokon. A kooperáció egyik legfontosabb értékének ezt a nyílt, feladat-és problémaorientált, a másik felet elfogadó, innovatív és bizalmi alapon működő együttműködést tartom, amely végig jelen volt az ötéves közös munkavégzés során.
A szerződés aláírásakor még azt gondoltuk, hogy az együttműködés „csak” egy modern nyilvántartási rendszert hoz a pénztár számára. Erre persze nagy szükség volt, hiszen a lecserélt program MS-DOS alapú volt, Magic fejlesztésű Btrive táblákkal rendelkezett, a két pénztári ágat külön könyvelte, és egyre nehezebben birkózott meg a növekvő adatmennyiséggel. Az új vásárolt rendszer a modern informatikai megoldásokat sikeresen integrálta. Az Unix alapú IBM Informix adatbázison működő nyilvántartás és a Delphi-ben fejlesztett Windows alapú felhasználói program összekapcsolja az analitikát (Europé) a főkönyvi rendszerrel (Axapta), kliens-szerver megoldásokon alapul. A rendszer a tranzakciós szemlélet, illetve az analitikus és szintetikus nyilvántartás jól elhatárolható különválasztására épül. Az integrált nyilvántartási rendszer teljesen megújította a pénztár hardver rendszerét, az új szervergépek a HM minden követelményt kielégítő szervertermébe kerültek. A régi szerverszoba helyén egy olyan informatikai „laboratóriumot” alakítottunk ki, amely a későbbiekben pótolhatatlan szolgálatot tett a fejlesztések, tesztelések és oktatások során.
Az integrált pénztári adminisztrációs rendszer fejlesztése hosszabb ideig tartott, mint gondoltuk. Kiderült, hogy a pénztári rendszerek sok tekintetben bonyolultabbak, mint a banki társaik, a projekt-menedzsment önálló „tudományt” igényel, az „olajozott” együttműködéshez időre és erőfeszítésekre van szükség. A tervtől eltérően a projekt bevezetését lépcsőzetesen – a pénztár működéséhez igazított módon - hajtottuk végre 2006. január 01.-től, és a rendszer teljes átvétele (bizonyos kiegészítő fejlesztések fenntartásával) június 30-án fejeződött be. Időközben, 2006. szeptember 07.-én az érintett cégekkel aláírtuk az ötéves támogatási szerződést. A fejlesztési, átvételi feladatokat folyamatos audit vizsgálatnak vetettük alá (ezt a feladatot a PR Audit Kft végezte), amelynek segítségével biztosítottuk, hogy a rendszer a legkényesebb biztonsági igényeknek is megfeleljen.
Az integrált pénztári nyilvántartási rendszer jól vizsgázott az elmúlt években. Nemcsak létszámcsökkentést tett lehetővé, hanem a rendszerben rejlő többletlehetőségek révén - igaz, sok-sok többletmunkával és probléma-megoldással, gyakori időcsúszásokkal - biztosította a pénztár számára az új kihívásoknak való megfelelést, a jogszabályokban meghatározott új feladatok teljesítését. A pénztár jelentős késéssel, 2008. márciusban sikeresen végrehajtotta a magánpénztári ágban a központi, APEH- rendszerű bevallás és befizetésre való áttérést. A pénztári szektorban élenjáró módon, 2008. január 01.-el, mindkét pénztári ágban bevezettük a választható portfóliós rendszert. Ma már az önkéntes pénztárban négy, a magánban három választható befektetési lehetőséget biztosítunk a pénztártagok számára. 2009. január 01.-el sikeresen megvalósítottuk az elszámolási egységen (ELSZE) alapuló új nyilvántartási rendszert, amely komoly változtatásokat igényelt a szoftver rendszerben. Az integrált (Europé-Axapta) nyilvántartási rendszer előnyeit más pénztárak is felismerték, hiszen a Honvéddal közösen fejlesztett rendszert már használják az OTP Románia Nyugdíjpénztár és az ERSTE Nyugdíjpénztár is.
Ma már tudjuk, hogy az új pénztári rendszer legnagyobb értéke nem elsősorban a kapott korszerű műszaki termékben rejlik, hanem abban, hogy a fejlesztési, tesztelési, hibajavítási és oktatási feladatok alapjaiban változtatták meg a pénztárat, új munkaszervezési és folyamatszabályozási megoldásokat hoztak, átalakították a pénztárban a munkakultúrát. A Capsyssel való együttműködés önmagában is egy komoly know-how –t képviselő projekt- menedzsment kialakítását tette szükségessé, amelyet a pénztár más területein is sikeresen tudunk alkalmazni. Megnőtt az informatikai tudás szerepe a pénztár munkájában, az informatikai felkészültségi követelmények beépültek a pénzügyi munkakörökbe is. A korábbi kétszemélyes informatika négyfős támogató csoporttá nőtte ki magát. Az éveken át tartó „összecsiszolódás” olyan bizalmi viszonyt alakított ki, amely biztonságot jelent a pénztár számára kritikus helyzetekben vagy időszakokban. Vállalati és személyi kérdésekben informális együttműködés alakult ki a két cég vezetése között, amely komoly addicionális hasznot jelent a rendszer továbbfejlesztésében, az új munkatársak betanításában, és általában a működési hatékonyság javításában. Mindezen értékek messze túlmutatnak a szerződés írott és remélt elvárásain, és egy hosszú távú együttműködés objektív és szubjektív garanciáit jelentik, remélhetőleg mindkét fél számára.
Sokat várunk a 2010-es évtől. A fél évtizedes „házasságban” a jövő év lesz az első esztendő, amikor a 2004-ben megtervezett integrált rendszeren nem kell lényeges változást végezni. A 2010-es évre 48 fejlesztési feladatot terveztünk, amelyek közül talán a deviza ügyletek bevezetése jelent új, minőségi változást. A többi munka a jelenlegi rendszer stabilizálására, kevés hibával történő működésére, és az ún. kényelmi szolgáltatások teljesítésére fog irányulni. Több idő lesz oktatásra, a munkafolyamatok racionalizálására, hatékonyságot javító intézkedésekre. Az informatikai rendszer szinte észrevehetetlen társunk lesz. Ehhez persze továbbra is szükség van arra az üzleti kapcsolatokon jóval túlmutató különleges kapcsolatra, együttműködésre, amely az elmúlt öt évben a két cég dolgozói és vezetői között kialakult.